Настройки в программе 1с. Бухучет инфо

Следующая тема, которой я собираюсь посвятить несколько циклов статей — работа с программой «1С:Предприятие 8», поскольку в последнее время появились принципиально новые конфигурации и пользователи часто обращаются ко мне с вопросами, касающимися работы с этими продуктами.

Претензии, которые приходится слышать, звучат примерно так: «Мне не удобно, когда меню слева», «Я не вижу, какие окна открыты у меня в программе», «Я не могу найти…» и так далее.

Но ведь разработчики не могут угодить одинаково всем. То, что нравится одним пользователям, другие воспринимают в штыки. Зато разработчики могут дать пользователям возможность настраивать интерфейс под себя. И в случае с «Такси» пользователи получили такую возможность выбора, какой у них раньше еще не было.

Первое, что я всегда делаю при начале работы с новой конфигурацией — активирую отображение команды «Все функции». Для новичков эта опция особенно полезна, поскольку позволяет быстро найти любой объект конфигурации. Документ, журнал, регистр, обработку — все, что угодно. Для «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» (ЗУП 3.0) это тем более актуально, поскольку данная конфигурация все еще активно дорабатывается, в связи с чем случается и так, что некоторые функции после очередного обновления перебираются в другой раздел. Команда «Все функции» позволяет обратиться к нужному объекту напрямую.

Для того, чтобы сделать эту команду активной, необходимо зайти в настройки, и в подразделе «Сервис» выбрать пункт «Параметры».

В открывшемся окне необходимо отметить птичкой опцию «Отображать команду «Все функции» и принять изменения.

Активированная команда появится в самом низу настроек.

Второй мой обязательный шаг — активация панели управления открытыми окнами, которая по умолчанию может быть отключена. Для этого идем в «Вид» > «Настройка панелей».

Перед нами откроется редактор панелей, в котором мы можем настроить внешний вид под наши нужды.

Для изменения интерфейса достаточно захватить нужный элемент мышкой и перетащить его туда, где вы хотели бы его видеть. Я беру «Панель открытых», которая в данный момент вообще не активна и перетаскиваю ее в нижнюю часть интерфейса. Теперь я всегда смогу видеть, какие окна у меня открыты, а также быстро переключаться между ними.

Для меня этого вполне достаточно. Я привык работать именно так. Но вам, возможно, будет привычнее, если в интерфейсе «Такси» 1С 8.3 панель разделов будет находиться вверху. Давайте перенесем ее туда и посмотрим, что из этого получится.

2016-12-01T13:37:17+00:00

Правильная настройка списка пользователей и их прав доступа в базу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) является необходимой при любом количестве людей, работающих с программой. Даже если с ней работаете только вы!

Такая настройка позволяет в дальнейшем ответить на такие вопросы, как "Кто внес те или иные изменения в базу", "Как дать к базе доступ только на просмотр для проверяющего", "Кто позволил помощнику изменить настройки учетной политики" и подобные им.

В третьей редакции такая настройка, на мой взгляд, стала проще и интуитивно понятнее. Сегодня я расскажу, как лучше настроить пользователей и их права. Постараюсь рассмотреть наиболее общий случай.

Итак, будем настраивать следующих пользователей:

Администратор : пользователь, который обладает полными правами на базу и не имеет никаких ограничений. Не нужно использовать этого пользователя для ежедневной работы. Пароль от администратора следует давать программистам и администраторам, которые нам настраивают или обновляют базу. Так как под этим пользователем будут работать только они - мы в дальнейшем всегда сможем в журнале регистрации отделить их изменения в базе от работы других пользователей. Это бывает полезно в случае "разбора полётов".

Главный бухгалтер : пользователь, который обладает правами не меньшими, чем администратор, но является самостоятельной ролью со своим паролем. Под этим пользователем будете работать вы сами.

Бухгалтер : если у вас есть помощники или другие бухгалтеры в подчинении, то этот пользователь подойдет для них. Какие ограничения накладывает эта роль:
- Запрет на изменение параметров учета.
- Запрет на изменение учетной политики.
- Запрет на изменение плана счетов.
- Запрет на редактирование списка пользователей.
- Запрет на настройку счетов учета номенклатуры.
- Запрет на удаление помеченных на удаление элементов.
- Запрет на смену даты запрета изменения данных.

Проверяющий : этот пользователь будет обладать только правами на просмотр базы. Ничего менять в ней он не сможет.

1. Зайдите в раздел "Администрирование" и выберите там пункт "Настройки пользователей и прав" ():

2. В открывшейся панели выберите пункт "Пользователи":

3. По умолчанию, пользователь "Администратор" уже должен быть в этом списке. Сделайте двойной щелчок на нём, чтобы открыть его настройки.

4. Сделайте настройку, как на рисунке ниже. Пароль придумайте сами - его нужно повторить два раза. Обращаю ваше внимание, что у каждого из пользователей должен быть свой пароль. Осталось нажать "Записать и закрыть". Готово!

Главный бухгалтер

4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктами "Администратор" и "Главный бухгалтер". Осталось нажать кнопку "Записать". Готово!

Бухгалтер

1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.

2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.

4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктом "Бухгалтер". Осталось нажать кнопку "Записать". Готово!

Проверяющий

1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.

2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.

После установки нового программного продукта, первоочередной задачей становится его грамотная настройка. Настройка программы 1С 8.3 и 8.2 является важной составляющей в автоматизации управленческого и бухгалтерского учета, а также необходима для любой конфигурации. Основные цели настройки предприятия 1С - это сведение к минимуму вероятности возникновения ошибок при будущей эксплуатации системы, удобство работы пользователя, а также консультирование пользователя по правильному использованию программы, чтобы минимизировать возможные ошибки пользователя в будущем.

Настройку 1С можно условно разделить на несколько типов:

Общая настройка предприятия 1С (учетная политика, общие настройки, настройка режима работы)
Настройка компьютера (сервера) для работы с базой
Настройка пользовательского интерфейса в программе
Настройка ролей пользователей в 1С (права пользователей)
Настройка синхронизации между базами (типовой и нетиповой обмен между конфигурациями)

Настройка предприятия 1С 8.2 и 8.3 под Ваши требования

Если Вы только начинаете работать с программой или Вам совсем не давно поставили новую конфигурацию, то первая задача которая ставиться перед пользователем это сделать правильную настройку 1С 8.2 и 1С 8.3 предприятия . Наши специалисты помогут Вам эффективно настроить 1С , все объяснят и наглядно покажут на примерах! Данная настройка включает в себя:

Заполнение всех необходимых справочников
Заполнение учетной политики предприятия
Заполнение необходимых констант
Настройка общих настроек программы

Наша компания идет в ногу со временем, поэтому мы стараемся работать с версиями современных программ, на сегодняшний день такими являются платформы 1С версии 8.2 и 8.3 . Если Ваша версия программы ниже 8.2, то мы настоятельно рекомендуем Вам сначала выполнить обновление программы до версии 8.2 или 8.3, а потом уже заниматься настройкой 1С .

Персональная настройка сервера 1С для Вашего бизнеса

База данных может работать в двух основных режимах, это файловый режим работы базы данных, и клиент-серверный. Плюсы и минусы обоих вариантов мы с Вами здесь рассматривать не будем, так как данный вопрос заслуживает отдельной статьи, остановимся на клиент-серверном варианте. Успешность и качество работы данного метода напрямую зависит от правильной настройки сервера 1С . Наши специалисты осуществляют грамотную и правильную настройку серверов , которая является оптимальной для удобства работы пользователей с системой. Теперь давайте поговорим о том, что Вы получите при сотрудничестве с нами и заказе у нас настройки 1С сервера :

Сборка сервера по требованиям заказчика
Установка сервера в стойку и подключение необходимого оборудования
Установка сервера на операционные системы семейства Windows и Unix
Настройка регламентных заданий выполняемых на сервере 1С
Резервное копирование баз с сервера
Настройка отказоустойчивых серверов с балансировкой нагрузки
Аудит сервера
Администрирование сервера
Диагностика серверного оборудования и самого сервера

Кроме настройки 1С серверов мы также занимаемся настройкой и установкой пользовательских рабочих мест для работы с 1С , сюда входит:

Диагностика компьютера
Исправление ошибок windows и чистка реестра
Удаление вирусов
Настройка сети
Замена комплектующих компьютера

Мы всегда стараемся выполнить свою работу максимально эффективно, оптимизировать все бизнес-процессы, чтобы люди работали меньше, а работа выполнялась быстрее и комфортнее.

Индивидуальная настройка пользовательского интерфейса в 1С для каждого сотрудника

Каждый сотрудник компании имеет определенные привычки, эти привычки проявляются не только в жизни, но и при работе с программой 1С. Наглядный пример из жизни, администратору Сергею удобно когда интерфейс программы расширенный с множеством различных параметров и настроек, а менеджеру Елене наоборот, удобнее чтобы в интерфейсе отображалось минимум информации. Мы соблюдаем пожелания каждого сотрудника и выполняем индивидуальную настройку пользовательского интерфейса в 1С в соответствии с личными требованиями каждого сотрудника компании.

Наши сотрудники проводят индивидуальные курсы и обучение 1С программе . В процессе обучения Вы получите массу новых и полезных знаний, научитесь решать сложные задачи, Ваш рабочая эффективность вырастит до 78%!

Настройка ролей (прав доступа) пользователей в 1С

Чем больше Ваша организация, тем больше пользователей работает в Вашей программе. У каждого сотрудника есть четкие обязанности и было бы не плохо чтобы одни сотрудники обладали большими правами доступа в 1С , чем другие. Давайте рассмотрим пример из жизни, кладовщик Евгений должен видеть только складские документы и справочную информацию, которая необходима для работы со складом, но никак не бухгалтерские документы главного бухгалтера Татьяны Ивановны! Именно поэтому в такой ситуации целесообразно настроить роли (права доступа) 1С таким образом, чтобы каждый пользователь видел только то, что ему полагается. Наши специалисты БЕСПЛАТНО выявят все Ваши потребности и составят техническое задание, в котором будут прописаны четкие инструкции того, что необходимо выполнить. Мы гарантируем то, что настройка ролей (прав доступа) в 1С будет выполнена в точности в соответствии с техническим заданием, а это означает то, что Вы получите именно тот результат который хотели!

Настройка синхронизации данных в 1С на примере конфигурации Бухгалтерия и УТ

Если у Вас есть несколько различных конфигураций, то Вам скорее всего понадобиться настроить обмен данными между этими конфигурациями. В программе уже заложены некоторые типовые обмены данными, есть например типовой шаблон синхронизации данных 1С между конфигурациями «Управление торговлей» и «Бухгалтерия предприятия» и множество других шаблонов. Конечно для того чтобы данный механизм работал корректно, необходимо выполнить настройку синхронизации данных в 1С . После выполнения данной настройки Вы можете обмениваться документами и справочной информацией автоматически без Вашего участия. Программа сама все сделает за Вас! Наши специалисты выявят все Ваши требования и настроят синхронизацию данных в 1С максимально эффективно и быстро!

Полная настройка базы 1С "под ключ"

Наша фирма занимается полной настройкой 1С "под ключ" , сюда входит полный комплекс всех услуг по настройке программного продукта 1С:

Настройка резервного копирования базы
Настройка автоматической архивации базы
Настройка загрузки различных классификаторов и справочников
Настройка печатных форм документов
Настройка типового обмена между конфигурациями
Настройка обмена данными с Вашим сайтом на "Битриксе"
Настройка интерфейса
Настройка ролей (прав доступа) пользователей
И многое другое...

Заказываю данную услугу Вы экономите не только свое время, но и ДЕНЬГИ! Ведь у нас специальные условия для клиентов заказавших настройку 1С "под ключ" . Специалисты нашей компании готовы Вам помочь в любое время и в любой ситуации! При желании мы также внесем в Вашу базу необходимые изменения, которые сократят Ваше рабочее время и увеличат Ваши доходы , а Вы тем временем сможете потратить свое сэкономленное время на любые другие дела!

Выгодное предложение по удаленной настройке 1С

Довольно часто бывает так, что клиент находится далеко от нас и чтобы добраться до него необходимо затратить очень много времени, такая ситуация не выгода как клиенту так и нашей компании. В связи с этим, для тех кто привык экономить свое время и деньги, мы делаем уникальное предложение, цена за час работы удаленно СНИЖЕНА НА 15% ! Специалисты нашей компании осуществляют удаленную настройку 1С, на более выгодных условиях по сравнению с выездом специалиста.

Эта статья будет полезна пользователям "1С: Предприятие 8.3", независимо от того, в какой из конфигураций вы работаете. Это может быть "1С: Бухгалтерия предприятия 8" или "1С: Зарплата и управление персоналом 8", но существует ряд общих вопросов, с которыми часто сталкиваются на начальном этапе работы. Многие пользователи предыдущих версий озадачены поиском незаменимой команды "Все функции" (аналог меню Операции...) и пытаются извлечь пользу из управляемого интерфейса. Поэтому рассмотрим важные моменты, которые нельзя упускать из виду, когда приступаем к работе в программе новой версии 3.0.

В первую очередь, настраиваем отображение команды "Все функции" в главном меню, которое представлено таким значком в верхнем левом углу. Для этого в параметрах, находящихся в разделе "Сервис" устанавливаем соответствующий флажок.

Теперь найти любой объект не составит труда, нужен будет нам документ, справочник или регистр, просто вызываем "Главное меню" и выбираем "Все функции".

Что касается интерфейса, то нам, как пользователям, предоставлена возможность настроить его "под себя". Упускать такую возможность не стоит, поэтому в том же главном меню обратимся к разделу "Вид".

В меню видим несколько видов настроек. Для начала определяемся с расположением панелей, выбираем пункт "Настройка панелей".

Так выглядит стандартная расстановка панелей, к ней мы можем вернуться после своих экспериментов в любой момент по одноименной кнопке. Редактор панелей позволяет выбрать левой кнопкой мыши панель и перетащить ее в нужную нам область, то есть туда, где мы хотели бы ее видеть. Допустим, удобнее было бы работать с панелью разделов, расположенной сверху, а не сбоку, тогда переносим ее в верхнюю область и по кнопке "Применить" смотрим, как изменился внешний вид программы. В случае успешной настройки для сохранения нажимаем "ОК".

В нижней части на сером фоне представлены неактивные панели, по сути к таким видам информации можем обратиться через панель инструментов. Например, к истории действий и списку с избранным с помощью инструментов "Истории" и "Избранное" соответственно.

Но при необходимости можно закрепить подобную панель в удобном для вас месте, например таким образом.

Если говорить конкретно о панели разделов, то ее тоже можно настроить, открыв соответствующую настройку.

Мы можем сами сформировать список разделов, который отвечает нашим потребностям. Также выбираем, каким образом будет представлен данный список с картинкой или без; если с картинкой, то где ее расположить относительно текста. Например, настройка без картинки позволяет увидеть все разделы, в случае, когда меню располагается сверху.

Индивидуально настраивается и начальная страница, из доступных форм добавляете нужные в левую, либо в правую колонку с помощью кнопок.

После таких несложных манипуляций интерфейс значительно преобразуется, причем в лучшую сторону, ведь настраиваете вы его конкретно под свои потребности. А комфортное рабочее место играет не последнюю роль в жизни бухгалтера.

В этой статье я расскажу, как настроить интерфейс программы «Такси» для комфортной работы, чтобы все нужные кнопочки и самые необходимые отчеты всегда были под рукой.

1) Начнем с самого распространенного вопроса моих любимых клиентов, связанного с отсутствием меню «Операции». Многие бухгалтера использовали его для поиска отчетов, обработок, документов, которые иногда очень сложно было обнаружить в других разделах программы.

Как такового меню «Операции» в бухгалтерии 3.0 нет. Его аналог называется «Все функции» и по умолчанию отображение этого раздела в программе не установлено. Чтобы включить его надо войти в меню, которое открывается с помощью оранжевой кнопочки с треугольником в верхнем левом углу программы. В появившемся списке выбрать раздел «Сервис» и открыть раздел «Параметры».

В открывшемся окне устанавливаем флажок «Отображать команду «Все функции» и закрепляем результат нажатием кнопки «Применить».

Теперь в том же Главном меню (оранжевая кнопка с треугольником) мы видим раздел «Все функции»

В котором все то, что мы так привыкли видеть в Бухгалтерии 2.0 в разделе «Операции»:

2) Теперь рассмотрим возможности программы в плане настройки интерфейса ТАКСИ. Например, сейчас у меня программа выглядит вот так:

Т.е. разделы сверху. Открытых окна в закладках внизу. Давайте посмотрим как изменить расположение всех элементов рабочего окна программы. Опять открываем главное меню и находим там раздел «Настройка панелей».

Дальше все просто. Левой кнопкой мыши захватываем тот раздел, положение которого хотим изменить и перетаскиваем туда, где хотим видеть эту панель. Например, так: «Панель открытых» я подниму наверх, а «Панель разделов» перетащу в левую часть окна.

Нажимаем кнопку «Применить» или «Ок» и вуа-ля, вот как стала выглядеть наша программа:

Возможно, кому-то так работать будет удобнее.

3) Еще один совет по настройке программы. Как правило, у каждого бухгалтера есть какие-то разделы или отчеты, которыми он пользуется ежедневно. Ну, например, ОСВ или ОСВ по счету. И было бы очень удобно, если они будут всегда рядом, всегда под рукой. Этого можно добиться весьма простым приемом, поместив необходимые отчеты в раздел «Избранное». Найдем в разделе «Отчеты» оборотно-сальдовую ведомость. Наведя на нее указать мыши, мы видим рядом серую звездочку.

Кликнув по ней, мы отметим выбранный отчет как «Избранное»

Раздел «Избранное» с помощью уже известного нам редактора панелей поместим, например, внизу рабочего окна программы.

4) И еще один «секрет» по настройке интерфейса программы. В различных разделах программы есть документы, которыми некоторые не пользуются никогда. Ну, просто в силу специфики деятельности организации. Например, в разделе «Покупки» документы, связанные с ЕГАИС.

Эти документы нам не нужны и можно убрать их с рабочего стола. Для этого в редактируемом разделе в правом верхнем углу нажимаем на шестеренку и в появившемся меню выбираем пункт «Настройка навигации»

В появившемся окне мы видим две колонки. Слева-команды которые можно добавить на наш рабочий стол. А справа, те команды которые есть на нашем рабочем столе. Находим с правой колонке раздел ЕГАИС и нажимаем на кнопку «Удалить»

Соответственно, документы которые находятся в правой колонке можно добавить на рабочий стол по кнопке «Добавить»

5) Ну и напоследок, для тех, кто никак не хочет привыкать к интерфейсу «Такси». Можно изменить интерфейс на тот, который был в первых версиях бухгалтерии 3.0.

В разделе «Администрирование» находим пункт «Интерфейс»

Здесь разработчики предложили нам на выбор изменить интерфейс программы на такой как в предыдущих версиях 8.3 и аналогичный Бухгалтерии 7.7. Выбрав интересующий нас внешний вид программы, ее придется перезапустить.